Como fazer a equivalência de diploma (ECA) no Canadá pelo WES

Todos que pretendem imigrar para o Canadá pelo Express Entry e receber pontos pela sua formação acadêmica fora do país precisam apresentar um documento chamado Education Credential Assessment (ECA). Existem várias instituições que emitem esse documento mas nesse post vou falar da World Education Services  ou WES, empresa escolhida pela maioria por ter um prazo de entrega menor.

Como eu sei que muitas pessoas fazem a solicitação do ECA sozinhas e tem muitas dúvidas durante o processo, preparei um passo a passo para ajudar.

O que é exatamente o ECA?

Quando você envia sua documentação para o WES ou outra empresa credenciada, eles avaliam a instituição, o curso, as matérias, a carga horária, entre outras coisas, para determinar qual a formação acadêmica canadense é equivalente a sua. O Education Credential Assessment (ECA) é o relatório com o resultado dessa avaliação. Ele serve para comprovar se você tem um certificado, diploma, mestrado, etc.

Por exemplo, se você enviar um diploma X, num curso de 5 anos, pode ser que eles digam que equivale ao mesmo curso aqui ou pode ser que avaliem como um diploma  X, num curso de 4 anos no Canadá. Então, nesse caso, na hora de usar na imigração você irá pontuar pelo curso de 4 anos e não o de 5.

Fonte: WES

No site do WES tem uma ferramenta onde podemos fazer uma simulação para saber como eles vão avaliar o nosso curso, porém nem todas as instituições e credenciais estão listadas lá. Isso não significa que eles não irão avaliar o seu diploma, significa apenas que não dá para incluir todas as escolas do mundo no site deles.

O Wes faz a avaliação para qualquer formação, com exceção dos profissionais de medicina e farmácia, que devem procurar o Medical Council of Canada e Pharmacy Examining Board of Canada, respectivamente.

Documentos necessários para solicitar o ECA

Antes de solicitar a sua equivalência de diploma você precisará reunir os seguintes documentos:

• Histórico original em envelope lacrado pela universidade (detalhes a seguir)
• Cópia do diploma original.
• Cópia da tradução juramentada do diploma
• Cópia da tradução juramentada do histórico

Você não deve mandar o diploma ou traduções originais, basta uma cópia e não precisa ser autenticada. É preciso apenas ter uma boa qualidade e ser legível. Se puder ser colorida, melhor. O único documento original que você deve enviar é o histórico escolar.

O WES pede que o histórico seja enviado num envelope timbrado, lacrado, com carimbo da instituição e a assinatura da pessoa responsável da universidade na aba. Há um formulário específico para isso porém é mais fácil explicar a pessoa da universidade como você precisa. A maioria das instituições já estão acostumadas a emitir históricos dessa forma e não vai ser nenhuma novidade. Veja foto dada como exemplo pelo WES.

Outra coisa, a faculdade não precisa enviar o envelope para o WES, pode te entregar e você mesmo envia, juntamente com seus outros documentos.

Uma dica importante: peça traduções em inglês que o seu processo vai correr mais rapidamente. Apesar de dizer que aceita a tradução em francês (porque isso é lei no Canadá) o WES fica em Toronto e aqui todo mundo fala inglês.

Como solicitar o ECA na WES

O processo não é complicado, basta seguir todas as instruções deles. A parte mais difícil é juntar a documentação.

1- Crie um perfil no site da WES, através desse link. Selecione o tipo de relatório que deseja. Para a imigração canadense você precisará do ECA Application for IRCC.

2- Faça o cadastro com suas informações pessoais, indique o que deseja validar e anote o seu número de referência (WES reference #). Esse número deve ser colocado em todos os envelopes, inclusive naquele que contem o histórico original, que foi feito pela universidade. Reparem que ao contrário da ferramenta de simulação, aqui você vai colocar o nome da escola e título exatamente como aparece no diploma ou certificado.

3- Pague a taxa. O ECA custa CAD$240 mais o valor do envio e 13% de taxas (leia sobre taxas no Canadá aqui). Além de enviar um documento físico, o relatório fica disponível online, em (.pdf), então você terá acesso imediato. Existem várias maneiras de pagar, sendo a mais rápida o cartão de crédito internacional. Lembre-se apenas de avisar na central que vai fazer uma compra no Canadá para evitar que eles bloqueiem o cartão, suspeitando de fraude.

4- Envie os documentos.

Como e para onde enviar os documentos

Coloque todas as cópias e mais o envelope lacrado com o histórico original num outro envelope endereçado ao WES. Não esqueça de colocar o número de referência do seu processo. É preciso mandar 1 envelope desse por pessoa, não pode misturar os documentos de várias pessoas num mesmo envelope. Porém já vi casais que montaram 1 pacote para cada e depois colocaram tudo dentro de um mesmo envelope na hora de enviar para não ter que pagar duas taxas de envio do Brasil para o Canadá.

O envelope deve ser endereçado da seguinte forma:

WES Reference #coloque o seu número de referência)
World Education Services
Attention: Documentation Center
2 Carlton Street, Suite 1400
Toronto, Ontario M5B 1J3
Canada

Geralmente demora uns 20 dias úteis após o recebimento da documentação para eles emitirem o ECA e dá para acompanhar o andamento do processo online, basta fazer o login na sua conta. Há várias etapas no processo como: “Waiting for required documents“ (aguardando os documentos), “Documents received – review in progress“ (documentos recebidos), “Evaluation in progress” (em avaliação) e finalmente “Completed”,

Dúvidas frequentes

Minha faculdade fechou

Geralmente nesse caso, outra instituição fica responsável pela documentação. Você só precisa descobrir qual e solicitar seu histórico lá.

Comecei o curso em uma universidade e concluí em outra

Certifique-se que todas as notas constam no seu histórico. Se houver apenas o crédito pela matéria cursada na outra universidade, será preciso pegar os históricos nas duas faculdades e fazer tradução de ambos. Se o nome das matérias for diferente nos históricos você precisará de uma carta da universidade onde você concluiu o curso explicando que a matéria “X” é equivalente a “Y”, portanto você não precisou cursar novamente. Tudo isso precisa ser traduzido.

Preciso pedir equivalência de diploma de nível médio?

Se você tiver nível superior não precisa.

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É isso pessoal, outras dúvidas foram respondidas nos comentários.. Muitas pessoas ficam me mandando perguntas que já foram respondidas nos comentários e portanto, vou desativar os comentários desse post.

Se depois de ler todas as dicas neste guia e comentários, você ainda tem dúvidas e não se sente seguro em fazer sozinho, recomendo entrar em contato diretamente com a WES ou contratar um profissional especializado.

Se o seu interesse é fazer inglês ou college no Canadá, entre em contato comigo no email info@easyintercambio.com como consultora educacional posso te ajudar em todo o processo de escolha de curso e matrícula, sem nenhum acréscimo no valor do curso.

Emails com dúvidas sobre esse post não serão respondidos. Agradeço pela compreensão.